Ứng dụng phần mềm, đổi mới quản trị, phục vụ công tác chuyển đổi số 

và công tác chuyên môn tại đơn vị

Ngày viết: 13/5/2025

Nhằm đẩy mạnh công tác chuyển đổi số và số hóa trong các hoạt động tại đơn vị, Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng phối hợp với Trung tâm Công nghệ phần mềm thuộc Trường Đại học Cần Thơ triển khai phần mềm Hệ thống Tích hợp thông tin Quản lý đào tạo và Cổng thông tin điện tử Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng.

Đổi mới quản trị - bước tiến mới trong số hóa dữ liệu

Theo đó, phần mềm Hệ thống Tích hợp thông tin Quản lý đào tạo với nhiều phân hệ chức năng ưu việt như: quản lý chương trình đào tạo; quản lý phòng học; quản lý sắp xếp thời khóa biểu; quản lý đăng ký môn học, mô đun, chuyên đề cho học sinh, sinh viên niên chế, tín chỉ; quản lý kết quả học tập; quản lý xét tốt nghiệp; quản lý tổ chức thi học kỳ; quản lý tiếp nhận học sinh, sinh viên nhập học; quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; tra cứu trực tuyến; kết nối thu học phí với ngân hàng;... Qua đó, giúp nhà trường đổi mới quản trị một cách hiệu quả, hỗ trợ đắt lực cho công tác quản lý; số hóa dữ liệu, dễ truy cập, dễ tra cứu, tìm kiếm dữ liệu, đảm bảo an toàn thông tin.

Cổng thông tin điện tử - nơi kết nối những thông tin, dữ liệu

Cổng thông tin điện tử là điểm truy cập duy nhất của đơn vị trên môi trường mạng, liên kết, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và các ứng dụng mà qua đó người dùng có thể khai thác, sử dụng.

Cập nhật, đổi mới cổng thông tin điện tử của đơn vị phù hợp với tầm nhìn, sứ mạng từng năm, từng giai đoạn phát triển của Trường, dễ truy cập, tìm kiếm; trang thông tin với nhiều tính năng vượt bật như: Tuyển sinh; Đào tạo và người học; Cựu học sinh, sinh viên và Doanh nghiệp; Chuyển đổi số, Cải cách hành chính và Hệ thống bảo đảm chất lượng; Hỏi - đáp;…

Thành lập Tổ tiếp nhận và triển khai phần mềm

Nhằm tiếp nhận và triển khai phần mềm hiệu quả, Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng thành lập Tổ tiếp nhận và triển khai phần mềm Hệ thống tích hợp thông tin Quản lý Đào tạo và Công thông tin điện tử. Tổ gồm có 01 Tổ trưởng; 03 Tổ phó và các ủy viên là viên chức thuộc các Phòng, Khoa. Tổ có có nhiệm vụ: tiếp nhận, phối hợp cung cấp yêu cầu, thống nhất quy trình triển khai, theo dõi quá trình áp dụng triển khai, kiểm thử phần mềm Hệ thống tích hợp thông tin Quản lý Đào tạo và Cổng thông tin điện tử do đơn vị cung cấp chuyển giao; phối hợp với đơn vị cung cấp khai thác tốt Hệ thống tích hợp thông tin Quản lý đào tạo và Cổng thông tin điện tử;…

Với việc đổi mới trong quản trị, giúp nhà trường tiếp tục đổi mới công tác quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động tại đơn vị. Qua đó, đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số tình hình hiện nay./.

                                      Phòng Tổ chức – Hành chính và Phòng Đào tạo